PERUSTAMISSOPIMUS

Me allekirjoittaneet perustamme täten SIMO HÖRKÖN sukuyhdistys ry nimisen yhdistyksen, ilmoitamme rupeavamme sen jäseniksi ja hyväksymme sille seuraavat säännöt:

1 §.

Yhdistyksen nimi on Simo Hörkön sukuyhdistys ry.

2 §.

Yhdistyksen kotipaikka on Paimion kunta.

3 §.

Yhdistyksen tarkoituksena on lähentää suvun jäseniä toisiinsa, perehtyä menneisiin sukupolviin ja heidän työhönsä sekä edistää kunnioitusta esivanhempien työtä kohtaan.

4 §.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, juhlia ja keskustelutilaisuuksia sekä suorittaa suvun aikaisempiin vaiheisiin liittyvää tietojen keräystä.

5 §.

Jäseneksi voi liittyä jokainen sukuun kuuluva perheineen sekä ne, jotka haluavat edistää yhdistyksen tarkoitusta ja jotka johtokunta jäseneksi hyväksyy.

6 §.

Jäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään vuosittain pidettävässä vuosikokouksessa

7 §.

Hallituksena toimiva johtokunta valitaan vuosikokouksessa. Johtokuntaan kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kolmeksi vuodeksi kerrallaan valitut kuusi varsinaista- ja kolme varajäsentä. Varsinaisista- ja varajäsenistä eroaa vuosittain kolmannes, ensin arvalla ja sen jälkeen vuorotellen.

8 §.

Johtokunta valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset virkailijat, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

9 §.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri erikseen.

10 §.

Yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.

11 §.

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi 1.4-31.3 välinen aika.

12 §.

Vuosikokous pidetään kesä- elokuun aikana. Johtokunta määrää lähemmin kokouksen ajasta.

Muita kokouksia pidetään kun johtokunta katsoo se tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta pyytää.

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta sanomalehti Johannekselaisessa.

13 §.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkistajaa.

Esitetään yhdistyksen vuosikertomus.

Esitetään yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilien hyväksymisestä ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.

Hyväksytään tulo- ja menoarvio alkanutta tilivuotta varten.

Valitaan johtokunnan puheenjohtaja.

Valitaan kaksi varsinaista- ja yksi varajäsen johtokuntaan erovuoroisten tilalle.

Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastamaan.

Päätetään muista johtokunnan tai jäsenten esittämistä asioista

14 §.

Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta paitsi vaaleissa arpa.

15 §.

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouksessa mainittu ja jos kokouksessa vähintään ¾ sitä kannattaa.

16 §.

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa vähintään ¾ äänten enemmistöllä.

Jos yhdistys purkautuu, on varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaan.

Paimiossa 15 päivänä helmikuuta 1969

Anja Alhokankare Jorma Kullervo Kesäläinen

rouva Paimio teknikko Kaarina

Kauko Kalevi Hörkkö

opettaja Raisio